SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR PARA COLÉGIOS, INSTITUTOS E UNIVERSIDADES

Tais como a inscrição online, a impressão de cartões de identificação, gerador de perguntas, a admissão online, o trabalho em sala de aula, o trabalho de casa, sala de aula virtual, entre outros.

SOFTGENIAL

SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR PARA COLÉGIOS, INSTITUTOS E UNIVERSIDADES

É uma plataforma líder no mercado para Escolas, Colégios, Institutos e Universidades, interativa, flexível, robusta, de fácil acesso, diversificada e integrada em todas as gerações de dispositivos. É um sistema que satisfaz todas as necessidades diárias de todas as instituições, quer sejam grandes ou pequenas. Oferece diferentes papéis e funcionalidades a cada utilizador único com perspectivas diversificadas para o tornar fácil de utilizar.

Baseado na Nuvem

Multi-países /moedas

Multi-língua

Multi Instituições

ERP Adaptável

O QUE PODES FAZER COM O SOFTGENIAL, O NOSSO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR PARA COLÉGIOS, INSTITUTOS E UNIVERSIDADES?

Cursos e Departamentos

Gerencie com facilidade vários departamentos e cursos com nosso software. Crie horários, atribua professores por departamento e acompanhe o progresso e a frequência dos alunos.

Curso e Turma

Gerencie facilmente vários cursos e turmas de uma só vez. Você pode criar, atribuir e acompanhar cursos, além de configurar e gerenciar turmas para os alunos. Isso ajuda a garantir que as operações acadêmicas da sua escola funcionem sem problemas.

Turnos e Semestres

Gerencie múltiplos turnos e semestres para diversos departamentos, incluindo a otimização dos horários das aulas, o controle de presença, a atribuição de professores e o monitoramento do progresso dos alunos.

Certificados

Crie rapidamente, personalize, emita, imprima e distribua certificados para conquistas como excelência acadêmica, esportes e atividades extracurriculares usando esse recurso.

Tarefas e Anotações

Os alunos podem visualizar e enviar tarefas e anotações dadas pelos professores para suas respectivas turmas. Alunos e pais recebem notificações em seus aplicativos móveis sobre as tarefas/anotações enviadas pela escola.

Horário

Você pode criar facilmente horários de aula, atribuir professores às turmas e agendar intervalos e feriados usando uma interface intuitiva, garantindo que não haja conflitos de horários.

Trabalhos em Classe e Tarefas de Casa

Os professores podem criar facilmente tarefas e distribuí-las aos alunos, enquanto os alunos recebem notificações e podem visualizar e enviar seus trabalhos online por meio do nosso aplicativo móvel.

Programa e Circular

Faça upload e compartilhe facilmente programas e circulares sobre eventos futuros, como reuniões, programas culturais, exames e outras atividades com alunos, pais e membros da equipe.

Planificação de Aulas

O software permite que os professores organizem, planejem, criem, gerenciem e acompanhem planos de aula, definindo objetivos de aprendizado e alinhando-os ao currículo. Isso otimiza a gestão do tempo, reduz a carga de trabalho e melhora o ensino.

Matrículas Online

Pais e alunos podem preencher facilmente os formulários de matrícula e enviar os documentos necessários online, reduzindo a papelada e o tempo gasto com a entrada manual de dados.

Exame de Admissão Online

Permite que os alunos façam exames no conforto de suas próprias casas, o software automaticamente avalia e analisa os resultados, garantindo um processo de admissão justo, padronizado e eficiente.

Presença e Licenças

Acompanhe a presença de alunos e professores e gere relatórios de frequência. O administrador pode aprovar ou rejeitar licenças para alunos, professores e outros membros da equipe usando nosso aplicativo móvel de qualquer lugar do mundo.

Reunião de Pais e Professores (PTM)

Simplifique o processo de organização e agendamento de reuniões entre pais e professores, permitindo que pais e professores se conectem e discutam o progresso do aluno e quaisquer preocupações.

Gestão de Saúde

Rastreie e gerencie facilmente os registros de saúde dos alunos, medicamentos e consultas para um ambiente escolar mais seguro e saudável. Isso ajuda as escolas a identificar tendências em questões de saúde e implementar intervenções adequadas.

Gestão de Eventos e Tarefas

Os administradores podem criar e gerenciar facilmente eventos escolares, como reuniões de pais e professores, torneios esportivos e programas culturais, permitindo que os professores atribuam e acompanhem tarefas, definam prazos e monitorem o progresso.

Promoção/Alumini

O administrador ou professor pode promover ou transformar em alumini (ex-alunos) os alunos para o próximo semestre/ano acadêmico com um único clique. Também permite que as escolas acompanhem o progresso e as trajetórias de carreira de seus ex-alunos.

Relatórios de Desempenho

O software permite que o administrador ou professor gere relatórios de desempenho para os alunos relacionados à presença, progresso acadêmico e crescimento geral, mantendo os pais informados sobre o desempenho acadêmico de seus filhos.

E-mail, Notificações e Chat

Alunos e professores podem ser informados sobre atividades acadêmicas, como horários de aula, tarefas, anúncios e alertas de emergência, por meio de notificações.

Exame Manual/Online

As escolas podem gerenciar tanto os cronogramas de exames online quanto offline, criar provas, gerenciar notas e analisar resultados de maneira altamente eficiente, simplificando o processo de exame e reduzindo o trabalho manual.

Banco de Questões

Gere bancos de questões para várias disciplinas, por departamento, tanto para estudantes quanto para candidatos que se inscrevem para um exame de admissão online. 

Gerador de Provas

Este recurso permite que você crie provas para várias disciplinas e turmas, com diferentes tipos de questões, como múltipla escolha, questões curtas, dissertativas, etc.

Horário de Exames

Permite que os administradores escolares insiram e organizem facilmente os exames por data, disciplina e turma, garantindo que cada aluno receba seu respectivo horário de exame, economizando tempo e reduzindo erros durante os períodos de exame.

Definição de Notas/Classificação

O módulo de exame online ajudará a calcular níveis de classificação de acordo com o desempenho do aluno. Os alunos obterão resultados rápidos com um processo de avaliação mais eficiente.

Designação de Turma

As escolas podem definir designações de turma com base nas notas ou pontuações obtidas pelos alunos e também atribuí-las com base nos critérios estabelecidos de acordo com seu desempenho. 

Alocação de Centros de Exame

Este recurso ajuda as escolas a alocar diferentes centros de exame e salas para os alunos em exames offline, considerando fatores como capacidade, localização e disponibilidade para garantir uma alocação justa.

Emissão de Cartões de Identificação

Os administradores podem criar e personalizar rapidamente cartões de identificação com detalhes relevantes, incluindo datas e horários de exame, centros de exame e informações dos alunos, distribuindo-os de maneira eficiente e pontual.

Relatório de Exames

Este módulo ajuda os administradores/professores a projetar e gerenciar relatórios de exames de cada aluno, gerando diferentes tipos de relatórios que contêm atividades mensais e anuais dos alunos e sua evolução de desempenho.

Configurações de Taxas

Configure as opções de coleta de taxas, como modos de pagamento, tipos de pagamento (mensal, semestral, trimestral), recibos de taxas, termos e condições, e concessões.

Coleta de Taxas

Automatize o processo de pagamento de taxas, garantindo o envio pontual das taxas, rastreando o status dos pagamentos, gerando faturas e recibos, e eliminando a necessidade de rastreamento manual e registro de pagamentos.

Relatório de Taxas

Os administradores escolares podem gerar relatórios por aluno sobre a coleta de taxas, pagamentos em atraso e taxas pendentes, reduzindo erros e melhorando a transparência nos relatórios financeiros.

Integração de Gateway de Pagamento e SMS

Esse recurso garante transações de pagamento seguras e convenientes, além de fornecer comunicação em tempo real para pais e alunos sobre atividades e atualizações escolares.

Definir Mestres de Contas

Os administradores escolares podem gerenciar os aspectos financeiros da escola, como taxas, despesas e receitas. Isso permite a criação e o gerenciamento de vários tipos de contas, incluindo contas bancárias, contas a receber e contas de receita.

Gestão de Contas

Nosso módulo gerencia e supervisiona transações bancárias/em dinheiro, despesas, balanço de teste, balanço patrimonial e lançamentos contábeis, ajudando os administradores a gerenciar as finanças escolares de forma eficiente e sem erros.

Relatórios de MIS

Obtenha relatórios de MIS que incluem dados de desempenho dos alunos, registos de presença, horários dos professores, coleta de taxas e relatórios financeiros em vários formatos, como gráficos, tabelas e gráficos, permitindo uma análise fácil e tomada de decisões.

Ativos e Inventário

Gerencie eficientemente os ativos e o inventário da escola com nosso módulo. Acompanhe o uso, a manutenção e a depreciação, e simplifique solicitações e aprovações de compras. Mantenha-se organizado e economize tempo.

Manutenção

Os administradores podem acompanhar cronogramas de manutenção, atribuir tarefas de manutenção e gerar ordens de serviço, mantendo os ativos em boas condições e reduzindo o risco de falhas ou reparos, facilitando decisões sobre substituição ou reparo de ativos.

Recrutamento de Funcionários

Facilite o processo de contratação criando anúncios de vagas, recebendo inscrições, agendando entrevistas e armazenando informações dos candidatos em um local centralizado. 

Configuração de Salário e Incrementos

O administrador pode definir todas as configurações salariais relacionadas a impostos, bônus salariais e adiantamentos. Além disso, pode gerenciar os aumentos salariais específicos para cada funcionário.

Registo Biométrico de Frequência

Registe com precisão a frequência de alunos e funcionários usando impressões digitais ou reconhecimento facial. Esse recurso oferece uma maneira segura e eficiente de controlar a presença e reduzir o potencial de erros ou fraudes.

Recibos de pagamento Gerais

O administrador e os professores podem gerar e distribuir holerites precisos e pontuais, simplificando o processo de folha de pagamento e reduzindo erros, facilitando a gestão financeira das escolas. 

Relatórios de Folha de Pagamento

Obtenha relatórios de folha de pagamento com informações sobre pagamentos, incluindo deduções, benefícios e impostos, garantindo transparência e responsabilidade. 

Solicitações e Aprovação de Licenças

Professores ou membros da equipe podem solicitar licenças online por meio de nosso aplicativo móvel. O administrador pode aprovar ou rejeitar licenças para professores e outros membros da equipe usando nosso aplicativo móvel.

Gestão de Feriados

O administrador pode atribuir feriados semanais, festivos e outros aos professores e membros da equipe, gerenciando as deduções salariais. Esse recurso também garante que o calendário acadêmico esteja sempre atualizado e preciso.

Geração de Cartões de Identificação

Gere e imprima cartões de identificação em massa ou individualmente conforme necessário para alunos, professores e membros da equipe, permitindo a personalização fácil dos cartões com logotipos da escola, fotos e outras informações necessárias.

Relatórios de Desempenho

O software coleta dados como presença, notas e feedback dos alunos para gerar relatórios para cada professor tomar decisões informadas sobre promoções, treinamentos e outros aspectos do desenvolvimento da equipe.

Detalhes de Veículos e Motoristas

Nosso módulo exibe uma lista de números de veículos, alocação máxima de assentos e datas de renovação de seguro, bem como vários números de contato e informações dos motoristas.

Rastreamento de Veículos

O software também pode fornecer rastreamento em tempo real dos ônibus, permitindo que pais e administradores escolares monitorem sua localização e garantam a segurança dos alunos. 

Detalhes de Rotas e Destinos

Gerencie rotas de ônibus e rastreie veículos em tempo real. Esse recurso também permite agendar embarques e desembarques, além de fornecer informações sobre rotas e destinos de ônibus aos pais.

Alocação e Taxas de Transporte

Esse recurso permite alocar veículos e calcular e coletar taxas de transporte. Garanta uma gestão de transporte eficiente e uma coleta precisa de taxas tanto para a administração escolar quanto para os pais.

Tipos de Alojamento e Alocação de Quartos

Gerencie diferentes tipos de alojamentos e aloque quartos para os alunos. O software pode acomodar diferentes tipos de alojamento, como masculino, feminino e alojamentos para funcionários. Visualize os quartos disponíveis, atribua-os e monitore a ocupação.

Registros e Taxas de Alojamento

Crie e gerencie registros de alojamento, incluindo alocação de quartos, detalhes dos alunos e horários de check-in/check-out. Facilita também o processo de gerenciamento das taxas de alojamento, como o acompanhamento de pagamentos e a geração de recibos.

Detalhes do Alojamento

Esse recurso ajuda os alunos a gerenciar seus gastos dentro do orçamento alocado, permitindo que depositem e retirem fundos conforme necessário, enquanto também permite que os gerentes de alojamento monitorem seus gastos e saldo.

Empréstimo e Devolução de Livros

Permite que os bibliotecários acompanhem os livros emprestados e devolvidos pelos alunos e membros da equipe, bem como suas datas de vencimento. Esse recurso também permite que os bibliotecários gerenciem o inventário e gerem relatórios sobre a circulação de livros.

Livros Perdidos e Multas

Mantenha facilmente o controle dos livros ausentes e aplique multas aos alunos que não os devolvem no prazo, simplificando o processo de cobrança de multas e gerando relatórios. 

BENEFÍCIOS DO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR SOFTGENIAL

Experimente uma aventura de aprendizagem única através de uma plataforma educativa digital

Benefícios para

Gestores

Benefícios para

Professores

Benefícios para

Alunos e Pais