Mecanismos de segurança dos estudantes e instituições com a SoftGenial

POSSÍVEIS FORMAS DE GARANTIR A SEGURANÇA DOS ALUNOS ATRAVÉS DO SISTEMA ERP ESCOLAR DA SOFTGENIAL

Nos últimos anos, os meios de comunicação têm publicado artigos alarmantes sobre a falta de segurança e precauções em muitas escolas, faculdades e organizações institucionais. No entanto, é importante notar que os pais atualmente compreendem a importância crucial do software de gestão de recursos escolares (ERP) para criar um ambiente seguro e protegido não apenas para os alunos, mas também para os funcionários e professores da instituição.

Nesse sentido, observamos um trend crescente de conscientização em todo o mundo entre as instituições educacionais. As escolas estão migrando em direção a esse objectivo de garantir o bem-estar dos seus alunos e funcionários.

Para isso, as escolas e organizações precisam desenvolver planos de acção e mapas para garantir que sua escola esteja protegida e segura. Nesse contexto, acreditamos que um sistema ERP escolar pode lidar com a segurança de todos os alunos e garantir sua proteção contra roubos físicos e virtuais.

Aqui estão algumas formas pelas quais um sistema ERP escolar pode contribuir para a segurança dos estudantes:

  • Implementação de sistemas de gestão de acesso controlado para controlar o fluxo de pessoas dentro da escola;
  • Implementação de sistemas de monitoria CCTV para monitorar áreas críticas da escola;
  • Gestão de dados confidenciais e proteção contra ataques cibernéticos;
  • Implementação de procedimentos de emergência e treinamento para os funcionários;
  • Gestão eficaz dos recursos financeiros e materiais da escola;

Além disso, um sistema ERP escolar pode ainda ajudar a melhorar a comunicação entre pais, professores e funcionários, tornando mais fácil a detecção e resolução de problemas.

ASSEGURAR AS INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE OS INSTITUTOS

Em geral, os institutos possuem uma enorme quantidade de informações pessoais e académicas confidenciais relacionadas com os estudantes, por exemplo: – dados financeiros e bancários, endereço e registos académicos anteriores.

Assim, o acesso não autorizado aos dados privados dos estudantes pode constituir uma situação crítica para as informações dos estudantes, conduzindo a violações da segurança que podem ter um impacto importante nas carreiras dos estudantes e também do pessoal docente do instituto.

A utilização de um software ERP para o sistema de gestão escolar é um método excecional para proteger os dados, permitindo o acesso apenas à autoridade de gestão. Restringir o acesso a dados sensíveis com permissões que podem ser concedidas e negadas sem grande esforço no seu software de gestão escolar com muitas maneiras que um sistema ERP escolar protege os dados.

Da mesma forma, o Software ERP de Gestão Escolar SoftGenial fornece adicionalmente a funcionalidade de monitorizar dados e actividades para que a autoridade de gestão possa ser alertada se houver algum erro ou má gestão.

GESTÃO DOS PORTÕES DE SEGURANÇA / DA RECEPÇÃO DOS INSTITUTOS

Um sistema ERP escolar tem em conta a caraterística importante para as escolas e universidades de preencherem os dados dos hóspedes com a ajuda do sistema de gestão de portões de segurança/recepções de entrada. O módulo também pode ajudar a gerar um passe de convidado com a hora de entrada e saída do convidado.

O procedimento começa basicamente com o fornecimento de uma prova de identidade a cada hóspede. Isto garante que, quando o hóspede individual ou familiar vem buscar a criança, é dada uma segurança extra através da introdução de dados sobre a hora de entrada e saída do hóspede.

A capacidade de lidar com uma segurança robusta consiste em manter as escolas, os pais e os membros do pessoal actualizados sobre os diferentes visitantes e convidados que visitam o instituto, bem como sobre as suas horas de reunião e motivo.

Trata-se de um método extraordinário para controlar a actividade relativa à segurança dos convidados que visitam os seus filhos e mantém o pessoal de segurança da escola atualizado sobre os diferentes convidados que visitaram o campus num determinado período.

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