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Hoje em dia, os institutos estão a trabalhar de uma forma muito mais inteligente, utilizando tecnologias ERP inteligentes. Na era da digitalização, as escolas/colégios e outros institutos estão a integrar o software ERP de gestão escolar, que os ajudará a trabalhar de uma forma produtiva – tempo, custos e recursos. Muitas escolas/colégios e institutos em todo o mundo estão a adaptar o sistema de gestão de transportes ao sistema ERP de gestão escolar.
Uma das maiores vantagens da integração de um sistema de gestão de transportes Genius é o facto de poder ser integrado com a aplicação móvel Android e Ios, ajudando os pais a manterem-se ligados aos seus filhos. Isto permite que os pais acompanhem os seus filhos e se mantenham actualizados sobre a sua localização utilizando a aplicação móvel em qualquer lugar e a qualquer momento durante a viagem.
A utilização do sistema de gestão dos transportes pela escola/colégio e pelo instituto ERP incentiva os pais a serem informados do local de recolha do aluno e também da hora de entrega quando regressam do instituto. Isto assegura que os pais estejam disponíveis no local de entrega à hora certa.
Em caso de crise e de alteração dos horários, os pais serão avisados por SMS ou por correio eletrónico, mantendo-os permanentemente actualizados.
As escolas/colégios e institutos podem também dividir o transporte em diferentes percursos da forma mais eficiente, garantindo que não há sobrecarga de alunos ou falta de transporte em qualquer percurso escolar. Quaisquer ajustes ao horário dos autocarros podem ser geridos adequadamente através do Sistema de Gestão Escolar. Esta melhoria do itinerário permite aos institutos pouparem combustível e outras despesas.
Ao utilizar o sistema de localização de autocarros de transporte por GPS, as escolas/colégios e institutos podem facilmente localizar o transporte por autocarro e comunicar com precisão as áreas de transporte sem grande esforço e dar informações constantes aos pais e às autoridades escolares sobre o seu estado. Isto permite respostas rápidas em caso de avarias, colapsos, acidentes e outras emergências.
O Sistema de Gestão de Transportes integrado no ERP escolar oferece uma funcionalidade de relatórios consolidados que transforma a administração logística educacional. Esta ferramenta poderosa gera relatórios abrangentes e detalhados sobre todos os aspectos do sistema de transportes com apenas um clique, proporcionando uma visão holística e instantânea das operações.
Com a ajuda da gestão das taxas de transporte, as escolas/colégios e institutos podem controlar as taxas de transporte dos alunos, o administrador/diretor pode gerir facilmente as taxas de transporte escolar e emitir recibos para o mesmo mês ou período com apenas um clique.
Sem o apoio de um sistema de gestão de transportes, as escolas não funcionarão corretamente
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